Кейс
Программа управления экспертными проектами
- Наш заказчикКонсалтинговая компания
- Цели
- Сократить сроки выполнения проектов и повысить качество результатов.
- Оптимизировать использование ресурсов и минимизировать риски.
- Сделать информацию о ходе проектов прозрачной и доступной для руководителей, менеджеров и команд.
- Освободить время сотрудников для стратегических и аналитических задач.
- Централизовать данные по проектам, упростить мониторинг и повысить подотчётность.
- Снизить затраты и повысить рентабельность проектной деятельности.
- Описание проектаМы разработали комплексную систему управления экспертными проектами, которая объединяет все ключевые процессы в единой платформе:
- Управление задачами — планирование, назначение, контроль сроков и ресурсов.
- Управление рисками — выявление, оценка, план реагирования и мониторинг.
- Управление ресурсами — назначение, оптимизация использования, контроль доступности.
- Управление бюджетом — планирование, отслеживание отклонений, финансовый анализ.
- Управление коммуникациями — обмен сообщениями, уведомления, совместное редактирование документов.
- Управление документами — централизованное хранение, поиск, контроль версий.
- Аналитика и отчётность — отчёты, прогнозирование, выявление проблемных зон.
- Особенности реализованного проекта
- Гибкость и масштабируемость: система адаптируется под задачи компании, поддерживает Agile, Waterfall, Scrum, PRINCE2.
- Экономическая эффективность: низкая стоимость владения, минимальные расходы на IT-поддержку и обучение.
- Единая платформа для всех участников: внутренние команды и внешние контрагенты работают в одном пространстве, что упрощает обмен информацией.
- Ориентация на бизнес-пользователей: понятный интерфейс и аналитика для принятия решений.
- Соответствие российским требованиям: разработана в России, учитывает специфику консалтинговых компаний и локальные стандарты.
Результат
Заказчик получил инструмент, который ускоряет выполнение проектов, делает управление более прозрачным, снижает риски и затраты, а также повышает вовлечённость и продуктивность сотрудников. - Срок разработки программного обеспеченияРазработка системы для управления проектами для консалтинговой фирмы заняла 9 месяцев.